Kiedy rozpocząć przygotowania związane z ubieganiem się o dotacje z UE?

W celu kompletnego i pełnego przygotowania dokumentacji o wsparcie ze środków z UE, działania z tym związane powinny rozpocząć się wcześniej niż w momencie ogłoszenia terminu składania wniosków o dofinansowanie. Wtedy może być już bowiem za późno na skompletowanie pewnych dokumentów, które są często wymagane na etapie oceny formalnej. Tym samym największe szanse na otrzymanie dotacji, mają przedsiębiorcy, którzy swoje inwestycje planują z możliwie dużym wyprzedzeniem. Oczywiście możliwe jest przygotowanie dokumentacji po ogłoszeniu terminu składania wniosków ale takie działania objęte są wyższym ryzykiem i wymagają w ostatnim okresie dużej ilości pracy i poświęconego czasu. Bardzo istotny przy określeniu czasu pracy nad wnioskiem i dokumentacją jest charakter inwestycji (np. infrastrukturalny czy nieinfrastrukturalny), co wpływa na ilość koniecznej do uzbierania dokumentacji. Dlatego, o ile to możliwe, nie zwlekajmy z podjęciem decyzji o ubieganie się o dofinansowanie ze środków z UE do ostatniej minuty.

Z praktyki wynika, że opracowanie dokumentacji aplikacyjnej zajmuje od 2 do 6 miesięcy. W tym czasie należy skompletować załączniki (np. opinia o innowacyjności, aktualne dokumenty rejestrowe, dokumenty finansowe) oraz potwierdzić źródła finansowania (np. promesa kredytowa). W tym okresie jest również czas na przeprowadzenie Oceny Oddziaływania na Środowisko (bardzo ważny, konieczny element przy większości projektów), uzyskanie zaświadczenia w sprawie wpływu inwestycji na obszary NATURA 2000 czy uzyskanie niezbędnych pozwoleń (np. pozwolenie na budowę). Ten czas daje nam szansę na optymalne przygotowanie przemyślanego i skutecznego projektu.

Myśląc o ubieganiu się o środki z funduszy UE, pamiętajmy aby w odpowiednim czasie zainteresować się możliwościami, a najlepiej skorzystać z pomocy wykwalifikowanej i sprawdzonej firmy doradczej w czasie umożliwiającym im skuteczne przygotowanie dokumentacji.